Reinigung Kassensystem

Ein gutes Kassensystem kann dem Inhaber der Firma viel Arbeit abnehmen. Die Kasse an sich kann noch viel mehr als manche Menschen sich vorstellen. Sie ist das Herz eines Unternehmens, denn die meisten Umsätze fließen über die Kasse zu. Man kann mit der modernen Kasse mehr als nur kassieren. Das Modell Korona.pos ist beispielsweise ein ausgeklügeltes System, das neben der Kassenoberfläche mit dem Touchscreen auch ein Backoffice vorhält, welches für die organisatorischen Vorgänge viele Funktionen zu bieten hat.

Die Kassenoberfläche

Die Kassenoberfläche wird genau auf die Bedarfe des Unternehmens eingerichtet. Man hat keine unnötigen Funktionen auf dem Display, sondern nur diejenigen, die man für die Firma wirklich nutzt. Man kann über die Kasse Termine eingeben, die für die Firma wichtig sind. Dafür gibt es einen integrierten Kalender. Natürlich kann man auch alle Kassenvorgänge ausführen, die man gewöhnlich benötigt.

Man kann kassieren, Belege ausdrucken, stornieren oder Rabatte geben. Die Informationen werden in Echtzeit an das Backoffice geleitet. Den Zugriff auf das Backoffice kann man vom PC, vom Laptop, vom Tablet oder vom Smartphone aus einrichten. Man loggt sich mit Nutzername und Passwort einfach ein. So sind die Daten jederzeit und von flexiblen Orten aus einzusehen. Wenn das Internet einmal ausfällt, dann arbeitet die Kasse einfach offline weiter. Die Datenübertragung findet dann statt, wenn das Internet wieder intakt ist.

Es gehen keine Vorgänge verloren und man kann alles über das Backoffice einsehen und verwalten. Die Dokumentation findet ohne Unterbrechung statt. Mit den Statistiken, die man im Backoffice abrufen kann, ist eine schnelle Abrechnung gegenüber dem Steuerberater oder dem Finanzamt immer möglich. Auch eine Betriebsprüfung kann schnell erledigt werden, da alle Daten digital abrufbar sind.

Benötigt eine Reinigung eine TSE?

Für alle Reinigungen, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Die Reinigung muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!

Kassensystem für die Reinigung

Auf dem Kassensystem kann eine komplette Kundenkartei angelegt werden, sodass man immer alle Daten und eigene Notizen über die Kunden ablegen kann. So sind beispielsweise Vorlieben, Gewohnheiten oder Besonderheiten zu den Aufträgen der Person besser auffindbar und für alle Mitarbeiter einsehbar.

Die Zugriffserlaubnis auf das Backoffice kann man individuell vergeben. So ist ein Stellvertreter in die Abrechnungen einzubeziehen, aber einzelne Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf alle Daten. Mit dem Kassensystem kann man ausgewählte Smartphones verbinden und dorthin auch die Termine von Meetings, Warenlieferungen oder anderen Geschäftsterminen senden.

Im Backoffice kann man Bestellungen von Waren organisieren, die Warenbestände prüfen oder die Rechnungen stellen. Alle Termine kann man auf der Kassenoberfläche anzeigen lassen und hat damit alle Mitarbeiter gut informiert. Mit dem Backoffice kann man auch mehrere Kassenoberflächen verbinden. So bleibt die Übersicht über alle Umsätze immer gut einsehbar und ist jederzeit für Kontrollen auszudrucken.

Das Kassensystem für Reinigungen

Mit dem Kauf des Kassensystems bekommt man auch die Zusage, dass alle Updates und Neuerungen automatisch auf das Backoffice aufgespielt werden. Man muss also keine neue Version des Systems erwerben und profitiert bei Aktualisierungen erheblich von den neuen Möglichkeiten.

Jedes Kassensystem bleibt mit der individuellen Einrichtung ein Unikat, man kann durch die spezielle Einrichtung des Touchscreens Mitarbeiter schneller anlernen beim Kassieren und kann auch Vertretungen einsetzen, ohne dass man vorher eine Schulung zum Bedienen der Kasse machen muss. Die Bedienung ist äußerst einfach und man kann nach einer Anleitung die Vorgänge beherrschen.