Weinhandlung Kassensystem

Mit Ihrer Vinothek haben Sie zu Recht den Anspruch, dass Sie kein Supermarkt sind. Warum sollten Sie dann also auf ein Kassensystem wie aus dem Supermarkt setzen? Aus diesem Grund sollten Sie sich überlegen, sich komplett neu zu orientieren. Mit der heutigen Technologie gibt es für jede Anforderung eine Lösung. Allerdings gibt es dabei wichtige Punkte zu beachten:

Individualisierbarkeit der Kasse

Sie sind ein vollkommen individuelles Unternehmen und Sie machen sicher einiges anders als andere Unternehmer. Vielleicht gibt es ja die eine oder andere Vorgehensweise, die Sie an klassischen Kassen schon immer gestört haben. Aber weil Sie sich nie mit Alternativen beschäftigt haben, haben Sie diese kleinen Störelemente einfach als gegeben betrachtet. Nun können Sie sich davon befreien und ein anderes System benutzen, das Sie ganz und gar an Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens anpassen können.

Bei einem individualisierbaren System können Sie auch Funktionen, die Sie nicht brauchen, ganz einfach ausblenden. Damit schaffen Sie eine bessere Übersicht und vereinfachen Ihren Arbeitsalltag. Sie können damit effektiver arbeiten und Ihre Zeit wesentlich produktiver einsetzen. Keine Ablenkung durch Funktionen, die Sie nicht brauchen und mehr Platz auf dem Display, um das anzuzeigen, das Sie wirklich brauchen.

Damit machen Sie aber nicht nur sich selbst das Leben einfacher. Denken Sie nur einmal daran, wenn Sie eine Aushilfe brauchen oder einen neuen Angestellten einarbeiten. Durch die Möglichkeit das Kassensystem an Ihre Bedürfnisse anzupassen, kennen Sie sich auch selbst besser in Ihrem System aus und können neue Mitarbeiter dementsprechend einfacher und besser einarbeiten.

Benötigt eine Weinhandlung eine TSE?

Für alle Weinhandlungen, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Die Weinhandlung muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!

Das Kassensystem ist rechtlich konform

Eine größere Hürde ist allerdings, dass ein Kassensystem einigen rechtlichen Vorschriften entsprechen muss. Einzelhandelsgeschäfte müssen so zum Beispiel GDPdU und GoBD konform sein, damit Sie Bußgelder und Strafen vermeiden können. Das bedeutet, dass Ihre Buchführung jederzeit überprüfbar sein muss für das Finanzamt.

Grundsätzlich müssen Kassensysteme aus diesem Grund mehrere Voraussetzungen erfüllen:

1. Sie müssen vollständig sein. Ihre komplette Buchführung muss also durch das Kassensystem zugänglich sein. Moderne Kassensysteme stellen eine solche Funktion zur Verfügung und erleichtern Ihnen damit gleichzeitig Ihre Buchführung, denn Sie müssen Ihre Buchungen und Rechnungen nicht mehr von einem Programm in ein anderes exportieren und importieren.
2. Das Kassensystem muss unveränderbar sein. Das bedeutet das man nicht in der Lage sein darf Belege, Buchungen und deren Abfolge manipulieren zu können. Da man sich der Steuerhinterziehung schuldig machen würde, wenn man das machen könnte, versteht es sich von selbst, dass eine solche Vorgabe umgesetzt werden muss.
3. Die Daten müssen unverzüglich lesbar sein. Sollte es zu einer Buchprüfung kommen, muss sichergestellt werden, dass die Daten sofort und einfach zugänglich sind. Das soll zum einen die Arbeit der Beamten erleichtern, Ihnen aber auch Zeit sparen, da Sie nicht durch die Prüfung Ihrer Buchführung oder der Vorbereitung hierfür von Ihrer Arbeit abgehalten werden.
4. Ihre Betriebsdaten müssen maschinell verarbeitbar sein. Heute wird eine Überprüfung Ihrer Buchführung nicht mehr per Hand von Beamten durchgeführt, die jede einzelne Buchung akribisch nachverfolgen. Stattdessen setzt das Finanzamt hierfür Programme ein. Um das zu ermöglichen, muss Ihre Buchhaltung in einem Format vorliegen, das von diesen Programmen ausgewertet werden kann. Am besten eignet sich hierfür das IDEA-Format. Zusätzlich bietet Ihnen das den Vorteil, sollten Sie weitere Programme nutzen um Ihre Buchführung oder Ihre Lagerhaltung zu verwalten, dass der Abgleich der Daten durch ein einheitliches und einfaches Format erleichtert wird.