KFZ Werkstatt Kassensystem
Ein modernes Kassensystem kann im Unternehmen viel Arbeit abnehmen. Die Buchhaltung und die Erstellung von Abrechnungen werden mit einer guten Kasse wesentlich vereinfacht. Ein sehr leistungsfähiges Kassensystem ist das Modell Korona.pos. Es handelt sich hierbei um ein Touchscreen, auf dem die Kassenoberfläche ganz nach Bedarf des Nutzers eingerichtet wird und um ein Backoffice, in dem alle Daten verwaltet werden.
Schnell zu bedienendes Kassensystem
Man kann die Kasse einfach bedienen und benötigt dafür keine besondere Schulung. Das ist von Vorteil, wenn man neue Mitarbeiter anlernen muss in der Bedienung der Kasse oder wenn Aushilfskräfte in der Firma arbeiten. Die Datenübertragung in das Backoffice ist immer intakt und kann rund um die Uhr alle Aktivitäten im Backoffice darstellen.
Jeder Beleg, der ausgedruckt wird, ist auch im Backoffice abrufbar. Sollte einmal kein Internet funktionieren, dann wird die Datenübertragung von der Kassenoberfläche auf das Backoffice nachgeholt, sobald wieder das Einloggen ins Internet möglich ist. Es gehen also auch keine Vorgänge verloren, wenn es zu Störungen mit dem Internet kommt.
Alle Updates für das Programm werden automatisch übertragen und man muss sich nicht um aktuelle Versionen des Programms bemühen, das ist im Preis inbegriffen. Auf der Kassenoberfläche kann man den integrierten Kalender nutzen, der Termine speichert und auf der Oberfläche anzeigt.
Diese Termine sind auch vom Backoffice aus zu sehen und zu verwalten. Mit dem Backoffice oder mit der Kassenoberfläche kann man verschiedene Smartphones verbinden, sodass der Zugriff auf Informationen von überall her möglich ist. Man kann Meetings bekannt geben oder Lieferungen eintragen, sodass jeder befugte Mitarbeiter die Informationen hat. Die Organisation ist damit um Vieles leichter zu gestalten.
Die Daten für die Steuererklärung oder für digitale Betriebsprüfungen können schnell abgerufen werden. Das ist sehr effizient und erspart viel Aufwand und Mühe. Man hat in der Zwischenzeit mehr Gelegenheit für die praktischen Arbeiten und sitzt nicht so viel im Büro.
Benötigt eine KFZ Werkstatt eine TSE?
Für alle KFZ Werkstätten, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Die KFZ Werkstatt muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!
Jederzeit Zugriff über das Backoffice der Kasse
Da man im Backoffice alle Statistiken übersichtlich dargestellt bekommt, ist eine Datenübermittlung per Mail ganz einfach zu klären. Ebenso kann man erstellte Rechnungen senden oder den Warenbestand prüfen. Ersatzteile können nachbestellt werden, da man die Daten alle in der Statistik sieht. Die Verwaltung wird mit dem Kassensystem sehr einfach.
Durch die sichere Datenübertragung kann man darauf zählen, dass die Informationen niemandem Unbefugten zugänglich werden. Das Backoffice kann vom Smartphone, von einem Tablet oder vom PC aus erreicht werden. Man hat von jedem Ort der Welt die Gelegenheit, den Umsatz in Echtzeit wachsen zu sehen.
Auf der Kassenoberfläche kann man alle üblichen Aktionen wie Kassieren, Rabatte erteilen oder Stornierungen ausführen. Im Backoffice kann man die Ersatzteile verwalten, Lieferungen auslösen oder die frei verkäuflichen Waren nachbestellen. Der Verwaltungsaufwand für diese Arbeiten wird mit der Kasse sehr erleichtert.
Außerdem kann die komplette Kundenkartei im System angelegt werden. So ist der Kunde immer mit allen Daten für den Unternehmer abgespeichert und aufzufinden. Man sieht mit welchen Zahlweisen die Geldeingänge ausgelöst wurden und man hat den genauen Überblick über die wirtschaftliche Situation der Werkstatt.