Nagelstudio Kassensystem
Die Arbeit in Nagelstudios ist detailreich und zeitaufwendig. Da möchte man sich die Kasse so leicht wie möglich gestalten. Mit einem guten Kassensystem kann man Zeit sparen und gleichzeitig die Einnahmen auf organisierte Weise verwalten. Dabei sollte das Kassensystem möglichst einfach zu bedienen sein, damit kein großes Vorwissen nötig ist, um die Kasse zu bedienen.
Kundenkartei mit Kassensystem vereinbaren
Mit einer intuitiven Oberfläche kann eine Kasse ohne langes Training auch von neuen Mitarbeitern schnell bedient werden. Auf diese Weise ist es möglich, Einnahmen immer sofort zu registrieren und für einen ungestörten Arbeitsablauf zu sorgen, der die Verwaltungsarbeit erleichtert. Das Kassensystem ermöglicht auch ein Arbeiten offline. Ist die Kasse einmal nicht mit dem Internet verbunden, so ist eine normale Eingabe auch weiterhin möglich und die Daten aktualisieren sich, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt wird.
Ein gutes Kassensystem ermöglicht es, auch eine Kundenkartei anzulegen. Auf diese Weise kann die Kartei jedes Kunden aufgerufen werden, sobald er in das Geschäft kommt. Auf diese Weise ist es einfacher, an spezifische Vorlieben des Kunden zu denken und einen besseren Service zu leisten. Auch können dort beispielsweise mögliche Allergien vermerkt werden.
Benötigt ein Nagelstudio eine TSE?
Für alle Nagelstudios, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Das Nagelstudio muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!
Terminplanung mit dem Kassensystem
Ein gutes Kassensystem ist auch in der Lage, die Terminplanung zu übernehmen. So lässt sich eine gute Tagesplanung erzielen und Kunden können ohne lange Wartezeiten bedient werden. Nicht länger muss man auf handgeschriebene Termine vertrauen, sondern kann die Arbeitszeit täglich genau planen, so dass ein guter Kundenfluss organisiert werden kann.
Gute Terminplanung ist nicht nur für die Mitarbeiter wichtig, sondern macht es auch für Kunden leichter, zur Nagelpflege zu kommen, wenn sie wissen, dass sie keine langen Wartezeiten in Kauf nehmen müssen. Es ist zu jeder Zeit möglich, einen Blick auf den Terminkalender zu werfen und eine Tagesplanung vorzunehmen.
Verbindung mit dem Backoffice
Die Daten, die in das Kassensystem eingegeben werden, stehen in Echtzeit auch im Backoffice zur Verfügung. Auf diese Weise können die Einnahmen leicht verwaltet werden. Es lassen sich auch verschiedene wichtige Statistiken erstellen und auch der Tagesumsatz kann auf einen Blick abgelesen werden.
Der Vorteil von einem solchen Kassensystem besteht auch darin, dass man von mehreren Geräten Zugang zur Information haben kann. Es ist möglich, die Informationen auch von einem Tablet oder Laptop anzurufen, wenn man gerade nicht im Geschäft ist.
Bessere Lagerhaltung mit dem Kassensystem
In Nagelstudios gibt es etliche Produkte, die stets auf Lager sein sollten. Dazu gehört der Nagellack ebenso, wie die Produkte die zur Nagelverlängerung benötigt werden. Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass Produkte rechtzeitig bestellt werden, sodass es bei der Arbeit nicht zu Engpässen durch fehlendes Material kommt.
Mit dem Kassensystem ist es möglich, auch den Bestand stets genau im Auge zu behalten. Mit einem Barcode Lesegerät werden neue Lieferungen einfach eingescannt und Produkte, die dem Bestand entnommen werden.
So hat man stets einen aktualisierten Überblick über den Lagerbestand und kann leicht festsetzen, wann eine neue Bestellung aufgegeben werden muss. Auch kann man durch statistische Informationen feststellen, welche Artikel sich am meisten verkaufen und welche andere vielleicht sehr lange im Bestand verbleiben.