Physiotherapie Kassensystem
Neben der täglichen Handarbeit und gesundheitlichen Beratung ist es für den Physiotherapeuten natürlich wichtig, die Finanzen der eigenen Praxis auch ordentlich und nachvollziehbar zu dokumentieren. Über die Krankenkassen erfolgt die Abrechnung mit der Versicherungskarte des Patienten. Wie bereits beschrieben steigt die Zahl der Selbstzahler jedoch ebenfalls stetig an.
Hier einen Überblick zu behalten kann schnell zu einer Fleißaufgabe werden. Häufig werden Kundenkarteien unabhängig von den Abrechnungsvorgängen geführt. Für die Buchhaltung bedeutet das gerade am Jahresende einen großen zeitlichen Aufwand und erhöhte Fehlergefahr.
Automatisierte Prozesse im Kassensystem
Mit modernen Kassensystemen ist es möglich, neben dem eigentlichen Bezahlvorgang an sich zusätzlich Kundenkarteien zu führen. Mit diesen Karteien ist es möglich, individuelle Vorlieben der Kunden, Bezahlmethoden und Adressen zu hinterlegen, was für die Rechnungserstellung eine große Vereinfachung ist. Die Umsätze werden für jeden Kunden individuell hinterlegt und für die spätere Bilanzierung auch richtig zusammengezählt. Durch diese automatischen Vorgänge lassen sich Fehler minimieren.
Dabei vereinen diese digitalen Finanzdienstleistungen unterschiedliche Funktionen unter einem System. Neben der klassischen Abrechnungsoberfläche lassen sich Terminkalender einsehen und so auch das Terminmanagement mit den Kunden individuell und zuverlässig gestalten. Belege lassen sich ebenso unkompliziert erzeugen wie verwalten. Entsprechende Kopien werden in den zugehörigen Kundenkarteien abgelegt.
Benötigt eine Physiotherapie eine TSE?
Für alle Physiotherapien, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Die Physiotherapie muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!
Personalisierte Kassenoberfläche
Die Oberfläche ist dabei frei wählbar: Während sowohl klassisch stationäre Kassenbildschirme mit dem System kombinierbar sind, ist es auch möglich die Abrechnungen mit dem Tablet zu verwalten. Somit ist es jeder Praxis selbst überlassen, mit welchen Methoden sie am besten arbeiten kann.
Mit einem Kassensystem für physiotherapeutische Praxen werden die Kassendaten abgesichert, sodass Auswertungen und Statistiken rund um die Uhr, sieben Tage in der Woche verfügbar und abrufbar sind. Die therapeutische Praxis hat so immer einen Überblick über die eigene wirtschaftliche Lage und kann so frühzeitig erkennen, wann Maßnahmen notwendig werden. Zugriffsrechte für die Mitarbeiter lassen sich außerdem ebenso einfach einstellen, wie individualisieren. So behält die Praxisleitung die Abrechnungszuständigkeiten im Griff.
Gerade bei steuerrelevanten Daten ist es nötig, dass das Kassensystem laut den aktuellen gesetzlichen Standards arbeiten kann und den selbstständigen Physiotherapeuten eine sorgenlose Bedienung ermöglicht. Diese funktioniert auch, wenn man aktuell nicht ins Internet kommt. Die Oberfläche kann weiter bedient werden und bei der nächsten verfügbaren Internetverbindung werden die Daten automatisch aktualisiert.
Digitale Kassensysteme für physiotherapeutische Praxen
Es ist somit keine separate und zeitaufwändige Dokumentierung der einzelnen Vorgänge mehr nötig.
In der Regel stehen den Nutzern für die Probe solcher Kassensysteme kostenlose Testzeiträume zur Verfügung. In diesen kann ausgetestet werden, welche Funktionen genutzt werden.
Bevor eine verbindliche Bestellung des entsprechenden Services erfolgt, besteht zudem die Möglichkeit einen kostenlosen Online-Beratungstermin zu vereinbaren. Hier wird einem das System vorgestellt und es besteht die Möglichkeit spezifische Fragen zu stellen. Sollte noch keine passende Hardware zur Verfügung stehen, kann man sich auch hier beraten lassen.
Es bleibt zu sagen, dass digitale Kassensysteme für physiotherapeutische Praxen eine enorme Zeitersparnis einbringen können. Die Therapeuten können sich wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit nehmen und den Menschen wieder näher sein.