Zoohandlung Kassensystem

Kassen- und Warenwirtschaftssysteme für Tierfachgeschäfte gibt es wie Sand am Meer; gar nicht so einfach, da den Überblick zu behalten! Je nach Produktfokus und Sortiment sind allerdings unterschiedliche Features von Vorteil, weshalb ein Kassensystem für den Zoofachhandel eine sorgfältige Entscheidung abverlangt.

Allrounder unter den Kassensystemen

Durch die übersichtlichen Kategorisierungen und Automatisierungen, welche im Hintergrund einer solchen Software laufen, gestalten sich Arbeitsabläufe und die gesamte Warenwirtschaft um ein Vielfaches effizienter. Und nicht nur das: Der Anwender behält volle Kontrolle über seinen Lagerbestand, wird rechtzeitig über die Notwendigkeit einer Nachlieferung informiert und ist so in seinen Handlungen – wenn zeitnah – überaus flexibel. Doch was muss ein solches Kassensystem für Tierfachgeschäfte konkret können?

Benötigt eine Zoohandlung eine TSE?

Für alle Zoohandlungen, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Die Zoohandlung muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!

Features und Eigenschaften des Kassensystems

Wer ein System nutzen möchte, welches einfach zu verstehen ist und dennoch die volle Finanzamtskonformität garantiert, ist bei den Bezahlhelden an der richtigen Adresse. Die Software lässt sich sowohl auf einem Tablet als auch an einem stationären Computer installieren und unterscheidet sich jeweils nicht in der Anwendung.

Neben Zahlungs- und Kassiervorgängen wickelt das Kassensystem der Bezahlhelden auch die komplette Buchhaltung ab, indem Kassenbelege direkt an den Steuerberater übermittelt werden. Summierte Beträge geben zudem Auskunft über den Umsatz- und Gewinnstand und bei einem Umstieg auf ein anderes System ist ein Datenexport in allen gängigen Formaten möglich.

Warenwirtschaft

Warenbücher regeln die Warenwirtschaft, den Lagerbestand und kalkulieren sämtliche Begebenheiten wie Schwund oder Beschädigungen, Lieferverzögerungen, Engpässe und die entsprechend zeitnahe Erinnerung an eine Bestellung mit ein. Das voll automatisierte Programm übernimmt somit einen wertvollen Anteil der administrativ-organisatorischen Arbeit. Auch Stornierungen sind im Falle einer Fehleingabe direkt während des Vorganges möglich und erlauben so eine korrekte Datenerfassung.

Rabatte, Gutscheine, Bonussysteme

Kassensysteme müssen weit mehr können, als nur eins plus eins zusammenzuzählen. In der heutigen Welt kommt niemand mehr ohne Sonderangebote, Gutscheine, Rabatte oder ein wenig Trinkgeld aus. Doch auch diese Positionen wollen buchhalterisch ordentlich erfasst werden, um später nicht behördlichen Maßnahmen ausgeliefert zu sein. So lässt sich also neben einer Vielzahl an Produkten und deren Preis auch programmieren, zu welcher Zeit auf welche Produkte welche Rabatte gegeben werden.

Kunden- und Lieferantenmanagement

Die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern kann administrativ ebenfalls eine sehr große Herausforderung sein. Daher haben die Bezahlhelden beschlossen, auch diese Elemente in das Kassensystem mit aufzunehmen. Eine Auflistung über bestehende und teilweise ehemalige Kundschaft, Lieferanten oder Mitarbeiter erleichtert die Abwicklung von Zahlungs- und auch Liefervorgängen, ganz egal von welchem Gerät aus gearbeitet wird. Außerdem funktionieren die einzelnen Features auch unabhängig vom jeweiligen Aufenthaltsort. Die Kontrolle des Lagerbestandes oder des täglichen Umsatzes kann also auch vom Home Office aus erfolgen.

Eines sollte immer im Hinterkopf behalten werden: Jede Minute, die ein Unternehmer oder Filialleiter an Zeit einsparen kann und nicht mit administrativen oder organisatorischen Planungen verbringen muss, ist bares Geld wert. Durch die Verlagerung möglichst vieler Aufgaben auf digitale Lösungen steht viel mehr Zeit für produktives Arbeiten zur Verfügung.