Eiscafé Kassensystem

Vor allem im Sommer stürmen die Kunden förmlich an die Theke. Damit dann auch alles klappt ist es wichtig, dass Sie sich auf ihr Kassensystem verlassen können. Nicht auszudenken, wenn die Kunden Schlange stehen und die Abrechnung nicht funktioniert. Da in einem Eiscafé die größte Fläche zumeist für die Auslage und die Gerätschaft angelegt wird, sollte sich das Kassensystem gut einfügen und keinen wertvollen Platz in Anspruch nehmen. Neben dem Platz sollte dies sich auch nach den Wünschen der Kunden richten und diesen damit mehr Komfort bieten. Nur so wird das Kassensystem zu einer Erleichterung und kann unterstützend und entlastend mitarbeiten.

Kassensystem und Software

Damit ihre Buchungen und Abrechnungen unkompliziert und zeitsparend von statten geht, ist es wichtig die richtige Software zu benutzen. Diese vernetzt ihre Systeme und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Viele Standard Software-Versionen sind nicht auf den Betrieb einem Eiscafé ausgelegt. Doch hier kommt die Lösung und geht auf ihre Wünsche ein! Sobald das Zusammenspiel aus Kassensoftware und Kassenhardware funktioniert werden Sie mit ihrem Kassensystem jedes Kundenherz höher schlagen lassen.

Benötigt ein Eiscafé eine TSE?

Für alle Eiscafés, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Das Eiscafé muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!

Kassensystem – Nutzung

Bereits im Jahr 2017 wurde von mehr als 82 % der Deutschen die Kartenzahlung als beliebtes Zahlungsmittel genutzt. Die meist genutzten Karten waren dabei Visa, Gircocard, Master Card und andere Kreditkarten-Anbieter. Die Angebote um diese Zahlungsarten anbieten zu können reichen von Kassensystemen zum Kauf bis hin zur Miete.

Schenken Sie ihren Kunden etwas von dem gewonnenen Vertrauen zurück und hören Sie auf die Meinung des Käufers, wenn es um das angebotene Kassensystem geht. Zufriedene Kunden kommen gerne wieder und empfehlen Sie weiter. Wenn Sie dem Kunden das Gefühl geben, dass seine Meinung zählt, haben Sie nicht nur einen Marketing-Effekt, sondern auch gleichzeitig das richtige Feedback, ob die Auswahl die richtige für ihr Unternehmen ist.

Welches Kassensystem?

Mobile oder Festinstalliert? Wo möchten Sie ihr Kassensystem nutzen und wie vielseitig soll es sein? Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Kassensystem nur in ihrem Eiscafé zu nutzen, empfiehlt sich eine Festinstallation. Der Nachteil daran ist, dieses Kassensystem ist dann auch nur dort nutzbar. Wenn Sie sich entscheiden und das Kassensystem auch mitnehmen möchten, um Kunden am Tisch abzurechnen, sollte es ein mobiles Kassensystem werden. Neben den Anforderungen an das Finanzamt sollte das Kassensystem vor allem ihren eigenen Anforderungen gerecht werden.

Sicherheit im Kassensystem

Ab dem Jahr 2020 ist es Pflicht, dass alle elektronischen Registrierkassen mit einer TSE – zertifizierten, technischen Sicherheitseinrichtung, ausgestattet sind. Diese dient der lückenlosen Aufzeichnung aller Vorgänge, die über die Registrierkasse in ihrem Kassensystem getätigt werden. Für ältere Geräte gibt es die Möglichkeit die TSE per USB oder SD-Format nachzurüsten. Bei allen Mietgeräten brauchen Sie sich keine Sorgen darum machen, ihr Anbieter wird das Kassensystem regelkonform anpassen und nötige Gerätschaften ersetzen.

Kassensystem

Das Kassensystem kommt in so unterschiedlichen Formaten daher, wie es die Nutzung erfordert. Es gibt festinstallierte Kassensysteme sowie mobil nutzbare Kassensysteme. Feste Kassensysteme eignen sich vor allem für den Großhandel in dem es einen festen Kassenbereich gibt. Für alle Händler, Gastronomen oder auch mobile Unternehmen ist ein mobiles Kassensystem meist die einfachere Wahl. Es braucht weniger Platz und kann durch die weitere Reichweite zum Kunden gebracht werden.

Bei einem Kassensystem kommt es nicht auf das Aussehen an, hier zählen die inneren Werte und was sie mit sich bringen. Die schönste Hardware kann ihnen nichts nutzen, wenn sie nicht richtig auf ihre Anforderungen ausgelegt und installiert ist. Neben den Anforderungen an das Finanzamt sollte das Kassensystem vor allem ihren eigenen Anforderungen gerecht werden. Lassen Sie sich von kleinen Extras für ihr Kassensystem verzaubern und sehen Sie die wahre Größe dahinter.

Wir wissen, auf was es ankommt und zeigen Ihnen gerne den Mehrwert! Bieten Sie neben dem Genuss ihrer gebotenen Speisen auch gleichzeitig den Komfort einer angenehmen Zahlungsweise an. Gewinnen Sie Zeit, Arbeitserleichterung und glückliche Kunden mit nur einer einzigen, richtigen Entscheidung.

Unterschiedliche Kassensysteme – Unterschiedliche Kunden

Manche Kunden entscheiden sich gezielt für einen Besuch und den Genuss ihrer Speisen. Andere, die sogenannte Laufkundschaft, kommt spontan vorbei. Um auch diese Kunden beglücken zu können, ist es wichtig, dass richtige Kassensystem zu besitzen und alle gewohnten Zahlungsmöglichkeiten anzubieten.

Nicht immer hat man spontan genug Geld einstecken, genau dann ist es ein Bonus für Sie, wenn Sie dem Kunden die Kartenzahlung oder bargeldlose Bezahlung in anderen Formen anbieten können. Die bargeldlose Bezahlung ist immer beliebter, vor allem bei Tätigkeiten wo die Kosten vorher nicht richtig abgeschätzt werden können.

So zum Beispiel, wenn nur ein Eis geplant war, jedoch Freunde dazu kommen und gerne noch ein Kaffee genossen werden würde. Jedoch reicht dafür das Bargeld nicht mehr aus. Mit Kartenzahlungen haben die Kunden dennoch die Möglichkeit gemütlich sitzen zu bleiben und nicht die Suche zum nächsten Geldautomaten auf sich nehmen zu müssen. Es gibt ihnen ein beruhigendes Gefühl der Abrechnung und dem Kunden den bestmöglichen Service, angefangen beim Geschmack bis hin zur Zahlung.